Es necesario que facilites a la Orden de Malta tus datos por motivos de índole legal y prácticos.
Desde un punto de vista legal y a título de ejemplo, necesitamos tus datos para:
a) Que tus datos identificativos consten en el Convenio de Voluntario.
b) Poder darte la información, formación, orientación, apoyo y, en su caso, medios materiales necesarios para el ejercicio de las funciones que se te asignen.
c) Facilitárselos a nuestra compañía de Seguros que asegura los accidentes y enfermedad derivados directamente del ejercicio de la actividad voluntaria.
d) Poder emitir la acreditación identificativa de tu condición de Voluntario.
e) Mantener un Registro Nacional de Voluntarios y disponer de una base de datos que permita una gestión eficiente del voluntariado (por ejemplo, poder identificar cuales entre los Voluntarios son profesionales sanitarios).
f) Expedir los certificados que acrediten los servicios prestados.
g) Llevar un registro de altas y bajas.
A efectos prácticos, algunos datos, como tu dirección de correo electrónico, son imprescindibles, tanto para una fluida comunicación de información, como para poder utilizar procedimientos telemáticos automatizados que faciliten el cumplimiento de las obligaciones legales anteriormente descritas.
Para nosotros es especialmente importante la utilización de herramientas informáticas que permitan reducir los costes administrativos y destinar la mayor parte posible de los recursos ajenos que recibimos a favor de los beneficiarios de nuestras obras hospitalarias, Nuestros Señores los enfermos y los necesitados.